2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會會議搭建服務(wù)公開征集邀請函
中國健康傳媒集團天和會展有限公司就“2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會”會議搭建服務(wù)項目,現(xiàn)向社會進行公開征集,歡迎各單位參加比選應(yīng)答。
一、項目內(nèi)容
?。ㄒ唬╉椖棵Q: 2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會
(二)會議日程: 2019年11月12日08:00-12:00搭建,會期為11月13-14日,11月14日晚上19:00撤場。會議室為北京.國測國際會展中心。
?。ㄈ┓?wù)內(nèi)容
1.會場LED屏幕及配套設(shè)施租用、搭建。
2. 會場舞臺搭建
3. 會場燈光、音響及配套設(shè)施租用、搭建。
4.活動現(xiàn)場會議用禮儀、攝影、攝像、速記、物料制作等服務(wù)。
二、參加比選企業(yè)資格
(一)具有獨立法人資質(zhì)及獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,注冊資金50萬以上;
?。ǘ┳詴r間3年以上;
?。ㄈ?017年-2018年內(nèi)至少承接一場500人以上大會的物料提供、會議設(shè)施及設(shè)備搭建及管理等相關(guān)工作;
?。ㄋ模┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;有足夠的自有資金保證會議順利進行。
?。ㄎ澹╉椖繄F隊具有與各項業(yè)務(wù)方的協(xié)調(diào)能力。現(xiàn)場派專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行現(xiàn)場安裝調(diào)試,從會議彩排至?xí)h結(jié)束,并應(yīng)積極配合需求方提供好各項服務(wù),確保會議順利進行。
?。┓?wù)過政府類會議的優(yōu)先考慮。
三、比選時間
比選企業(yè)需在2019年10月18日上午10點前以郵件形式回復(fù)是否參加比選,提交企業(yè)經(jīng)營執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章),并于10月21日13點前將文件快遞至聯(lián)系人地址。逾期送達的或者未送達指定地點的響應(yīng)文件,采購人不予受理。
四、比選方法
綜合評分法,主要考量公司實力、方案及報價。
?。ㄒ唬┕緦嵙Γ?0分)
其中財務(wù)狀況10分,業(yè)績分10分(需提供會議搭建及會議服務(wù)的合同原件掃描件,每個5分),擬投入人員方案10分。
?。ǘ┓?wù)方案(30分)
主論壇及分論壇的搭建方案及效果圖。
?。ㄈ﹥r格分(40分)
根據(jù)(附件2)會議搭建需求進行報價,所有報價列明單價及總價。比選報價應(yīng)為完成本項目所需的全部費用。
總價報價計分公式:某競標人單項價格分= 供應(yīng)商最低報價(金額)/某競標人報價(金額)×該項分值。
五、比選方案書內(nèi)容
1.企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件(如:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、企業(yè)介紹及近兩年業(yè)績、相關(guān)證書復(fù)印件等);
2.健全的財務(wù)會計制度證明(2018年度審計報告);
3.企業(yè)及團隊介紹;
4.以往會務(wù)搭建服務(wù)案例合同;
5.本次會議搭建方案及效果圖;
6.本次會議搭建需求報價單,報單價及總價(含稅,加蓋公章)。
六、咨詢、聯(lián)系信息
聯(lián)系人:江萬容 13466714105
地 址:北京市海淀區(qū)文慧園南路甲2號100082
郵 箱:jiangwr@www.larastore.cn
附件1:會議室分布表
附件2:會議搭建及服務(wù)報價清單(參考)
中國健康傳媒集團天和會展有限公司
2019年10月12日
附件1:會議室分布表
直播間效果圖參考:
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